Sơ Đồ Nhập Khẩu Hàng Hóa

Do nhu cầu và thị hiếu khách hàng, hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng phát triển và dần trở thành ngành nghề quan trọng. Thêm vào đó, sự cần thiết của những nguyên liệu bắt buộc cho sản xuất cũng thúc đẩy quá trình này ngày càng phát triển. Tuy nhiên, với những công ty nhỏ lẻ, việc giải quyết sơ đồ quy trình thủ tục hải quan không hề dễ dàng. Giữa các loại hàng hóa và hoạt động xuất, nhập khẩu sẽ có sự thay đổi. Vậy thì trong bài hôm nay, cùng tìm hiểu về việc cần làm để giải quyết vấn đề hải quan nhanh chóng nhất nhé!

Xây dựng quan hệ đối tác đáng tin cậy

Tìm và xây dựng mối quan hệ với các đối tác đáng tin cậy, bao gồm nhà sản xuất, nhà cung cấp, đại lý vận chuyển và đại lý mua hàng, quan hệ đối tác lâu dài, đáng tin cậy có thể mang lại lợi ích về giá trị, chất lượng, hỗ trợ và khả năng tiếp cận thị trường tốt hơn.

Xác định phương thức vận chuyển phù hợp

Chọn phương thức vận chuyển phù hợp với loại hàng hóa và thị trường đích. Có nhiều phương thức vận chuyển như đường biển, đường hàng không và đường bộ. Hãy xem xét các yếu tố như thời gian, chi phí, dung lượng lưu trữ và yêu cầu của khách hàng để đưa ra quyết định đúng đắn.

Bước 6: Thực hiện các thủ tục thông quan, nhập khẩu

Khi hàng hoá đến điểm đến, bạn cần hoàn thiện thủ tục nhập khẩu. Quy trình nhập khẩu bao gồm:

Khai báo hải quan: Cung cấp thông tin về hàng hoá và giấy tờ cần thiết cho cơ quan hải quan của quốc gia nhập khẩu. Điều này giúp kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của hàng hoá.

Thanh toán thuế nhập khẩu và các khoản phí: Tính toán và thanh toán thuế nhập khẩu và các khoản phí liên quan theo quy định của quốc gia nhập khẩu.

Kiểm tra hàng hoá: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra hàng hoá để đảm bảo tuân thủ quy định về nhập khẩu và chất lượng hàng hoá.

Bốc dỡ hàng hoá: Sau khi hoàn thiện các thủ tục nhập khẩu, hàng hoá sẽ được bốc dỡ xuống và giao cho người nhận hàng.

Bước 1: Đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương

Đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương là bước đầu tiên cần thực hiện trước khi ký kết hợp đồng. Để cuộc đàm phán diễn ra thành công thì khâu chuẩn bị rất quan trọng với các công việc như chuẩn bị nội dung, mục tiêu đàm phán, thông tin về tài sản, nhân sự, thông tin về đối tác… Các cuộc đàm phán kinh doanh có thể được tiến hành qua thư, điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp. Trong quá trình đàm phán, các bên phải xem xét cẩn thận tất cả các điều khoản được đưa ra trong hợp đồng.

Đặc biệt, cần tập trung vào khâu vận chuyển và thủ tục hải quan, bao gồm: Thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng và xác nhận chất lượng, chứng từ vận chuyển, chứng từ thanh toán,… Ngoài ra, các nội dung cơ bản khác của hợp đồng cũng phải được thống nhất như thông tin gói cước, giá cả, phương thức thanh toán, phí dịch vụ, khuyến mại, khiếu nại. Khi hai bên thống nhất được các điều khoản, sau khi đàm phán sẽ đến giai đoạn ký kết hợp đồng.

Ký kết hợp đồng giao dịch là một bước rất quan trọng trong sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa. Hợp đồng xây dựng dựa trên các quy định, chủ trương, kế hoạch, chính sách phát triển kinh tế của Nhà nước. Dựa vào nhu cầu thị trường, chào hàng, đơn đặt hàng của khách hàng.

Các điều khoản mà hai bên đã thoả thuận là điều kiện ràng buộc của hợp đồng: Tên hàng, phẩm chất, quy cách, số lượng, bao bì, ký hiệu, giá cả; Thời gian, địa điểm, phương thức giao nhận, vận tải; Điều khoản dùng thử hàng hóa, Thanh toán, Khiếu nại, Điều khoản bất khả kháng, Điều khoản trọng tài.

Lưu ý: Nếu công ty xuất khẩu theo điều kiện cần phải chịu trách nhiệm vận chuyển chặng chính chứ không phải đối tác. Bạn sẽ cần thuê một công ty vận chuyển để lo các bước cần thiết trong quy trình gửi hàng đi nước ngoài.

Các bước trong sơ đồ quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu

Đối với xuất khẩu, nhà nước có nhiều chính sách hỗ trợ nhằm khuyến khích xuất khẩu. Vậy nên, thủ tục hàng xuất khẩu sẽ không quá khó khăn như hàng nhập khẩu. Dưới đây là các bước trong sơ đồ quy trình thủ tục hải quan bạn cần phải biết.

Đầu tiên, bạn cần phải tìm xem mặt hàng của mình có xuất hiện trong bảng thuế, phải chịu thuế hay được miễn thuế. Để biết chính xác thuế suất của mặt hàng, bạn cần tra cứu thông tin chính xác. Dưới đây là một số mặt hàng hàng chịu thuế và thuế suất tiêu biểu:

Trước khi thực hiện các thủ tục, bạn có thể tra xem hàng hóa của mình có thuộc đối tượng đánh thuế của Chính phủ hay không. Nếu có, hãy xem mức thuế suất của nó để điều chỉnh giá hàng hóa thích hợp.

Để thực hiện bước tiếp theo trong sơ đồ quy trình thủ tục hải quan hàng xuất khẩu, bạn phải cần đầy đủ các loại chứng từ sau:

Trong trường hợp hàng xuất khẩu thuộc loại hàng đặc thù hoặc chuyên dụng, phải cần kiểm tra từ chuyên ngành như y tế, quân dụng,… thì cần chuẩn bị thêm những loại giấy tờ có xác nhận từ đơn vị chuyên dụng.

Hiện nay, để thực hiện khai báo hải quan, bạn có thể thực hiện nay trên phần mềm hải quan điện tử. Không cần đến tận nơi làm việc, bạn chỉ cần kết nối mạng và nhập dữ liệu chính xác vào tờ khai hải quan. Quá trình này để hồ sơ được duyệt nhanh nhất, bạn cần khai chính xác và trực quan nhất.

Nếu bạn mới sử dụng lần đầu phần mềm khai báo, bạn phải đăng ký tài khoản để sử dụng. Trước tiên, bạn cần mua chữ ký số đại diện cho doanh nghiệp và đăng ký với Tổng cục Hải quan. Sau đó, bạn có thể tải và cài đặt phần mềm về thiết bị và đăng nhập, khai báo như bình thường.

Sau khi đã khai xong trên phần mềm và được duyệt, hệ thống sẽ phân luồng hàng hóa cho bạn. Có 3 luồng cơ bản gồm luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ. Đối với mỗi luồng, hồ sơ bnaj cần chuẩn bị sẽ khác nhau.

Bước cuối cùng trong sơ đồ quy trình thủ tục hải quan chính là thông quan. Bạn phải nộp lại những giấy tờ cùng mã vạch cho hải quan. Trước khi lên tàu, mọi giấy tờ cần được xác thực và thông qua của cơ quan hải quan.

Những điều cần lưu ý khi xuất khẩu hàng hóa

Khi lập sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa lập sơ đồ xuất hàng, bạn cần lưu ý một số điều sau để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và thành công. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

Trước khi xuất hàng, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường mục tiêu mà bạn muốn tiếp cận. Điều này bao gồm hiểu biết về nhu cầu, thị trường cạnh tranh, các quy định và chính sách thương mại của quốc gia đó. Bằng cách hiểu thị trường, bạn có thể tạo ra chiến lược phù hợp để cải thiện khả năng cạnh tranh của mình.

Những lưu ý khi xuất khẩu hàng hoá

Khi thực hiện sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa, có một số lưu ý mà bạn nên lưu tâm để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và thành công. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

Nghiên cứu thị trường đích: Trước khi xuất khẩu hàng hóa, hãy nghiên cứu kỹ về thị trường mục tiêu mà bạn muốn tiếp cận. Điều này bao gồm hiểu về nhu cầu, thị trường cạnh tranh, quy định và chính sách thương mại của quốc gia đó. Bằng cách hiểu rõ thị trường, bạn có thể tạo ra chiến lược phù hợp để tăng cường khả năng cạnh tranh.

Đảm bảo tuân thủ quy định xuất khẩu: Hãy làm việc chặt chẽ với các cơ quan quản lý và tổ chức liên quan để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và luật pháp liên quan đến xuất khẩu hàng hóa. Điều này bao gồm việc thực hiện các thủ tục xuất khẩu, xử lý tài liệu và giấy tờ cần thiết, và đảm bảo rằng hàng hóa của bạn tuân thủ các yêu cầu về an toàn và chất lượng.

Xác định phương thức vận chuyển phù hợp: Chọn phương thức vận chuyển phù hợp với loại hàng hóa và thị trường đích. Có nhiều phương thức vận chuyển như đường biển, đường hàng không và đường bộ. Hãy xem xét các yếu tố như thời gian, chi phí, khả năng bảo quản hàng hóa và yêu cầu của khách hàng để đưa ra quyết định chính xác.

Quản lý rủi ro và bảo hiểm: Đối với quá trình xuất khẩu, rủi ro có thể xảy ra, bao gồm mất mát, hư hỏng hoặc chậm trễ vận chuyển. Hãy xem xét việc mua bảo hiểm hàng hoá để bảo vệ tài sản và giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn.

Xây dựng mối quan hệ đối tác tin cậy: Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với các đối tác đáng tin cậy, bao gồm nhà sản xuất, nhà cung cấp, đại lý vận chuyển và đại lý mua hàng. Mối quan hệ đối tác lâu dài và tin cậy có thể mang lại lợi ích về giá trị, chất lượng, hỗ trợ và tiếp cận thị trường một cách tốt hơn.

Quản lý tài chính: Xuất khẩu hàng hóa có thể đòi hỏi đầu tư tài chính lớn. Hãy xác định các nguồn tài chính có sẵn để hỗ trợ quá trình xuất khẩu, bao gồm tiền mặt, vốn tự có, vay vốn và các chính sách hỗ trợ tài chính từ chính phủ hoặc tổ chức tài trợ.

Chú trọng quản lý hợp đồng và văn bản pháp lý: Khi thực hiện giao dịch xuất khẩu, hãy lưu ý đến quản lý hợp đồng và văn bản pháp lý. Đảm bảo rằng các hợp đồng mua bán và các thỏa thuận khác được lập thành văn bản rõ ràng, đầy đủ và pháp lý để tránh tranh chấp và hiểu lầm trong quá trình xuất khẩu.

Theo dõi và đánh giá: Thực hiện theo dõi và đánh giá quá trình xuất khẩu hàng hóa để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng, đạt được mục tiêu kinh doanh và cải thiện quy trình. Điều này bao gồm việc đo lường hiệu suất, thu thập phản hồi từ khách hàng và thực hiện các biện pháp cải tiến liên tục.

Xuất khẩu hàng hoá là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị và kiến thức về quy định quốc tế. Qua các bước trên, bạn có thể xác định và thực hiện Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa một cách hiệu quả. Tuy nhiên, để việc xuất khẩu hàng hoá được thuận lợi nhất, bạn nên tìm hiểu kỹ về quy định và thị trường của quốc gia dự định nhập khẩu, đồng thời tìm kiếm sự hỗ trợ từ công ty chuyên về xuất khẩu hàng hoá uy tín như HVT Logistics. Chúng tôi là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng quốc tế, với nhiều năm kinh nghiệm và uy tín trên thị trường.

Mọi thông tin chi tiết về dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế, xin liên hệ với chúng tôi tại:

Công ty TNHH TM&DV xuất nhập khẩu HVT

Địa chỉ: 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Fanpage: https://www.facebook.com/hvtlogistics.vn/

Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa thường khá phức tạp với nhiều bước khác nhau. Vậy nên, bản thân doanh nghiệp cũng cần nắm được tổng quan quy trình để chủ động hơn khi xuất khẩu hàng hóa.

Toàn bộ sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa bao gồm cả quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không được phân tích cụ thể dưới đây.